Dans un contexte d’utilisation croissante de l’intelligence artificielle générative (IA), des normes obligatoires sont nécessaires pour promouvoir et préserver un milieu de travail rigoureux, éthique et efficace. Sur la base d'un ensemble de considérations provenant d'organisations scientifiques et d'associations d'éditeurs, l'équipe éditoriale d'Ería Revista Cuatrimestral de Geografía a développé un protocole spécifique.

Les principes fondamentaux sont (conformément à la Déclaration COPE) :

-Les outils d’IA ne peuvent pas auteurs, car ils ne peuvent pas assumer la responsabilité du contenu scientifique.

-L’IA ne peut pas gérer les conflits d’intérêts, les droits d’auteur ou prendre des décisions éthiques.

Pour les auteurs :

• L'IA ne peut en aucun cas être auteur ou co-auteur, ni être cité comme référence ou autre source.

• L’utilisation ou la publication d’images créées par l’IA n’est pas autorisée.

• Toute utilisation de l’IA à des fins d’analyse ou d’édition doit être indiquée. De plus, les sujets recherchés (prompts o query statements), l'objectif visé et les sections du travail concernées, la date de génération, ainsi que le chatbot spécifique utilisé et sa version doivent être indiqués. Cela se fera de cette manière dans les communications avec les autres participants au processus éditorial et également dans le manuscrit.

• Les auteurs seront responsables des informations qu’ils incluent dans leur texte à partir de l’IA. Veuillez noter que l'IA est formée sur du matériel déjà publié par des auteurs (qui peut ne pas être cités, ou peut être utilisé de manière inappropriée ou incorrecte). Il est de la responsabilité des auteurs d'éviter à tout moment le plagiat par erreur ou l'utilisation des informations de cette manière. Ils doivent s’assurer de l’originalité du travail. Ils seront également responsables de l’exactitude, de l’intégrité, de l’absence de biais et de la validité du texte.

Le non-respect de cette politique peut entraîner le retrait du manuscrit, conformément aux procédures de l'institution d'édition et aux réglementations et codes applicables.

Pour les éditeurs et les réviseurs :

• Des outils spécialisés (recommandés par l’institution) seront fournis pour détecter l’utilisation de l’IA, comme mesure complémentaire pour la révision du texte dans les différentes phases du processus.

• Des informations doivent être fournies si l’IA est utilisée dans le processus éditorial. Il faut indiquer comment elle a été utilisée et démontrer qu'elle ne compromet pas les droits de propriété intellectuelle des auteurs et ne conduit pas au plagiat ou à la manipulation des données. De même, il faut s’assurer que toute information générée par l’IA et intégrée dans les rapport et les communications au cours du processus éditorial est exacte, complète et impartiale.

• Les manuscrits de la revue Ería ne seront pas intégrés dans des logiciels ou d’autres technologies d’IA dans lesquels la confidentialité et la sécurité du traitement ne sont pas garanties.

Une utilisation responsable de l'IA est cherchée, dans le respect des principes de transparence avec une communication claire et ouverte sur la manière dont l'intelligence artificielle est utilisée dans n'importe quel aspect du processus éditorial, et de confidentialité des données. La politique en matière d’IA surveillera également son impact sur la réutilisation du contenu.

Toute utilisation abusive de l’IA sera traitée conformément aux procédures de l’institution éditrice et conformément aux réglementations et codes applicables.